CONSEIL D'ADMINISTRATION du 17 MARS 2012

Eugène Le meur (02 April 2012)

Il s'est tenu au Lycée Ernest Renan à St-Brieuc dans la salle du Foyer 4. Etaient présents: Marcel BIDAN, Eugène LE MEUR, Geneviève CLEMENT, Alain RUBE, Daniel SCHAEFFER, Hung DIEP, Antoine VEYRON, To Nhi VANNIER, Jacques BOURGAIN, Véronique et Jean VATTEMENT. Etaient excusés: Loïc VILBERT, Nicole GUILLOU, Marie-Paule et Philippe NORMAND, Armelle BOTHEREL En ouvrant la séance le Président Alain RUBE a souhaité que l'on aille à l'essentiel et que les échanges se déroulent dans un climat apaisé. L'ordre du jour prévu a du être changé compte tenu du "différent" à régler entre Marcel BIDAN, le trésorier, et Jacques BOURGAIN, Président de la commission Développement Durable qui conteste plusieurs affectations de fonds qui selon lui auraient du revenir au Développement Durable et qui ont été affectées à d'autres postes.  TRESORERIE de CAVN  Jacques a précisé d'abord que le différent portait sur ce point important mais qu'en aucun cas il ne mettait en cause l'intégrité du trésorier. Il a tenu à présenter à l'aide d'un diaporama comment selon lui devait être tenu la comptabilité d'une association Loi 1901: Comptabilité simple, double, analytique. En cas de contrôle une comptabilité double est obligatoire pour l'administration fiscale; la comptabilité analytique est obligatoire dès que l'association bénéficie d'une subvention ou de dons Il a aussi souhaité qu'il y ait un "réviseur" pour la comptabilité; le profil et rôle de celui-ci n'a pu être clairement défini par le CA. Eugène a rappelé que Marcel lui-même avait souhaité la présence d'un commissaire aux comptes ce qui devrait être possible sans frais en sollicitant le cabinet ARECO à Dinan. Marcel a répondu que la comptabilité tenue était conforme à ces exigences et qu'il pensait que les affectations faites étaient correctes et qu'en aucun cas il ne modifierait les écritures comptables pour l'année 2011, cette comptabilité sera présentée à la prochaine Assemblée Générale. Le président Alain RUBE a fait remarquer que depuis la passation de la trésorerie en fin 2010 de Jacques à Marcel les désaccords ont été permanents entre eux deux sur la façon de tenir la comptabilité et qu'il souhaitait une discussion apaisée et proposait pour le bien de l'association que l'on sépare la comptabilité du Développement Durable de la comptabilité générale de CAVN, Marcel restant le trésorier de l'association et Jacques en qualité de trésorier adjoint prenant totalement en charge et de manière autonome la comptabilité du Développement Durable. Ceci étant comme dans toute association le Président a bien entendu le droit de regard sur l'ensemble de la comptabilité, ce droit de regard est aussi exercé par les membres du CA qui en cas de désaccord sur des affectations de recettes ou de dépenses décideront à la majorité de l'affectation des montants en cause; bien entendu cela ne se fera que dans des cas particuliers et non pas au jour le jour pour des choses évidentes. Il a été évoqué le point particulier des affectations des montants versés par l'Agence Rouillard: Marcel a affecté sur 2011, 800 € à la commission inter-écoles du fait des besoins de celle-ci en montrant un courrier de chez Rouillard précisant qu'il laissait libre CAVN de l'affectation des dons faits par son entreprise. Geneviève a apporté les précisions nécessaires sur ce sujet en précisant qu'au départ il avait été effectivement décidé entre l'entreprise Rouillard et CAVN que les sommes récoltées grâce au prélèvements sur le prix des voyages du tourisme équitable au Vietnam iraient aux actions de développement durable. C'était un point ignoré par la majorité des membres du CA. Au bout de 2 heures de discussion et l'agacement non dissimulé de la plupart des membres présents, Geneviève a proposé de confirmer: 1- qu'on laissait en l'état la comptabilité établie par Marcel pour l'année 2011 et que pour 2012 on corrige si nécessaire certaines affectations, par prélèvements sur les fonds propres de l'association. La décision des affectations des recettes ou dépenses reviennent au CA en cas de désaccord. 2- on procède à la séparation des deux trésoreries comme expliqué ci-dessus, les transferts éventuels de fonds nécessaires entre les comptes des deux trésoreries restant à régler dans le détail, et que, sauf erreur de ma part: . les 800 € de chez ROUILLARD affectés à l'inter écoles restent attribués à cette commission; par contre le montant de 1600 € non encore affectés iront à la commission Développement Durable. . qu'un montant de 5784€ pris par erreur sur les comptes du développement durable au Viet Nam, devait revenir au DD . qu'un montant de 2882€ figurant sur le Livret A appartient au DD Les membres présents ont voté à main levée sur ces deux points: 11 voix pour, 3 contre (Marcel BIDAN avait 2 pouvoirs et Eugène LE MEUR 1 pouvoir). Les régularisations nécessaires seront à faire dès que possible.  COMMISSION INTER-ECOLES  La délégation vietnamienne viendra en France du 2 Juin au 24 Juin 2012; elle sera composée de 11 élèves et de 5 adultes qui sont deux professeurs, une directrice, un journaliste, et M. LE VO BINH. Le Samedi 2 Juin les 11 élèves et les 2 profs arrivent à Rennes en avion; une délégation de CAVN ira les accueillir à Rennes. Le Samedi 9 Juin arriveront aussi à Rennes par avion, la directrice, le journaliste et M. LE VO BINH. Le Mercredi 13 Juin, le Conseil Général accueillera officiellement toute la délégation car les officiels seront du Samedi 9 Juin au Mercredi 13 Juin à Beaufeuillage à St-Brieuc, puis du Mercredi 13 au soir au Samedi 16 Juin sur Dinan. Le Samedi 16 Juin départ de bonne heure le matin pour Paris; Dimanche 17 Juin visite de Paris. Les élèves, les 2 profs et la directrice reviennent à Dinan, M. LE VO BINH et le journaliste restent à Paris où ils leur faudra trouver un hébergement car CAVN ne les prend plus en charge à partir de ce Dimanche 17 Juin. Les achats des billets d'avion se feront au Viet Nam. Marcel Bidan précise qu'un vide-greniers se tiendra au Collège Roger Vercel à Dinan le Dimanche 13 Mai 2012; les bénéfices aideront au financement de la venue du groupe de Vietnamiens.  COMMISSION SANTE  - Dispensaire Le Dr VEYRON précise que Hung(Vietnam) persiste dans son idée de construire un dispensaire malgré qu'il n'arrive pas à obtenir les autorisations administratives nécessaires. De plus la dévaluation continue du Dong depuis quelques années fait que la somme d'argent personnelle qu'il est prêt à investir dans ce projet continue à diminuer. On lui a proposé de s'orienter vers un dispensaire mobile mais il ne parait pas adhérer à ce projet. Affaire à suivre... -Mission médicale à Hà Tĩnh avril 2012 Hung DIEP nous a présenté cette mission lors du CA; il l' a aussi mise en ligne sur notre site; c'est ce texte que vous trouverez ci-dessous: " Dans la continuité de nos actions passées, avec le soutien de CG22, nous poursuivons la coopération décentralisée avec les hôpitaux de la Province et de la Ville de Hà Tĩnh. Cette année, après évaluation des besoins et des moyens locaux, nous avons établi d’un commun accord avec les médecins vietnamiens le programme de formation médicale et paramédicale. Notre équipe s’est ainsi enrichi de nouveaux intervenants auxquels nous sommes heureux de souhaiter la bienvenue. En raison de son importance et de sa densité, la formation se déroulera en deux phases successives pour ne pas perturber le fonctionnement de l’hôpital : Du 26 au 31 mars 2012, formation en endoscopie digestive interventionnelle avec le Dr Trịnh Đình Hỷ. On abordera entre autres sujets le traitement des varices œsophagiennes dont la rupture est souvent dramatique, celui des calculs restants du cholédoque par endoscopie rétrograde ainsi que l’exploration du pancréas (ERCP), l’ablation des polypes du colon etc… L’endoscopie digestive haute et basse dans son ensemble sera ainsi revue et mise à niveau. Du 14 avril au 28 avril une deuxième équipe sera présente à Hà Tĩnh avec : Evelyne Gaspaillard du Service d’Hygiène du CHR de Saint Brieuc qui se chargera de mise à jour de l’hygiène hospitalière en général et plus particulièrement de la décontamination et de la stérilisation du matériel chirurgical. Thao Palangié de l’Institut Curie de Paris fera une formation sur les Cancers du sein, les progrès dans leur dépistage et leur traitement André Palangié de l’hôpital Cochin mettra à disposition ses connaissances en Dermatologie ainsi qu’en Anatomopathologie, spécialité bien rare s’il en est au Viet Nam. Enfin Hùng Diêp poursuivra la formation théorique et pratique des bases de la chirurgie vasculaire. Ainsi établi, ce programme reste néanmoins ouvert aux modifications éventuelles en fonction des alea locaux. Nos actions médicales sont menées électivement à Hà Tĩnh où nous sommes engagés dans un partenariat depuis 2007 et dont les premiers résultats commencent à apparaître, notamment avec une progression du Service d’hémodialyse, le nombre de postes de rein artificiel étant passé de 3 à 18 avec maintien en vie de 80 personnes, les fistules artérioveineuses réalisées sur place, la venue au CHR de St Malo du Chef du Service de Réanimation pour un stage de perfectionnement et l’intérêt suscité pour la langue française auprès des quelques 25 médecins vietnamiens inscrits cette année dans une classe d’apprentissage du français animée par nos deux volontaires Caroline et Louis. Ceci nous encourage à étendre dans la mesure du possible nos actions à Vinh dans la province voisine de Nghệ An de concert peut être avec d’autres acteurs et ce dans un proche avenir. Je ne saurais conclure sans remercier sincèrement, en plus du Conseil général des Côtes d’Armor, les membres de CAVN et en particulier les donateurs anonymes mais indéfectibles sans lesquels rien de tout cela n’aurait été facile."  FETE DU TET 2012  Un constat: financièrement cette manifestation est encore déficitaire cette année; le trésorier précise que sur le plan comptable ce déficit sera annulé en prenant sur le budget communication qui nous est alloué par le CG. Quelles solutions sont possibles pour arriver à équilibrer le budget de cette manifestation?  FRANCOPHONIE  Si nous sommes tous d'accord pour reconnaître le bon travail réalisé par Caroline et Louis à Vinh, des questions se posent cependant pour les années à venir. Actuellement des contacts sont en cours avec Sciences Po Rennes qui pourrait nous proposer un étudiant pour 2013 en remplacement de Louis. Des contacts sont aussi en cours avec Touraine Viet Nam pour des formations de professeurs. DATES A RETENIR - ASSEMBLEE GENERALE de CAVN: Vendredi 4 Mai 2012 à 18H30 à l'hôtel IBIS à YFFINIAC - Prochain CONSEIL d' ADMINISTRATION: Samedi 30 Juin 2012 dans un lieu à définir

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