Compte Rendu de la réunion commission Développement Durable du 30 mars 2013

Jacques Bourgain (31 March 2013 maj:13 April 2013)

Présents : Andrée Bourgain, Nicole Guillou, Simone Le Meur, Lucie Thibaut, Jacques Bourgain, Michel Guillou, Eugène Le Meur, Jean Yves Zam Absents excusés : Geneviève Clément, Tô Nhi Vannier, Alain Rubé Sommaire Point parrainages Point microprojets (µP) Situation financière Regroupement DUR04 et 5 avec DUR03 Capacité 2013-2014 de nouveaux parrainages Capacité 2013-2014 de nouveaux microprojets Réunion trimestrielle de l'équipe au Viêt Nam Nouveaux microprojets et parrainages proposés par les UDF Evolution de la convention et évolution du fonctionnement Réalisation de dossiers types de microprojets Communication Parrains - filleuls Entrée de nouveaux membres dans la commission Financement futur des microprojets et recherche de donateurs et de parrains Action dans les établissements secondaires du département documents et actions proposées aux établissements mode opératoire pour être reçus par les Principaux de Collège Mission Philippe Mission Damien et Marie  Point parrainages Nature 2012-13 2013-14 Primaires 3 2 Collégiens 8 7 Lycéens ou Universitaires 11 8 la colonne 2013-2014 montre la situation si aucun nouveau parrainage n'était lancé en septembre. En fin 2012 et début 2013, 6 nouveaux parrains nous ont rejoints (3 francophones & 3 sociaux). La caisse de solidarité se révèle bien utile pour faire face aux retards involontaires de paiement des parrains. En ce début 2013, nous avons été fortement pénalisés, par la fermeture du compte HSBC. Cette fermeture, indépendante de la volonté de la commission, est liée au défaut de communication d'informations sur l'association demandées par HSBC à l'association !  Point microprojets Situation Nghê An Ha Tinh Financés 11 20 Remboursés totalement 1 7 En Cours 10 13 Deux microprojets de Ha Tinh viennent de se terminer (Mme Le Thi Ha et Mme Truong Thi Lan). Ils ont été totalement remboursés avec 3 mois d'avance. Les remboursements des microprojets en cours se font bien en accord avec les prévisions. 10 audits ont été réalisés par Thao et Léa : Il apparaît dans ces audits que les dossiers des microprojets doivent progresser en précision notamment sur les coûts de la nourriture et les dates de remboursement, tout en maintenant la possibilité de financer des projets à hauteur de 15.000.000 dongs, nous devons continuer à faire tendre le choix de l'UDF vers des familles plus pauvres, notamment sur la province de Ha Tinh  Situation financière La comptabilité au 27 mars a été présenté aux participants. La charge la plus importante qui a fait baissé les fonds propres de plus de 3.000€ est due au lancement des 13 microprojets de 2012 en retard de financement. Il est à noter aussi que nous n'avons pas encore reçu de la CIE (Commission Inter-Ecoles) les fonds nécessaires au financement des microprojets 2013 déjà lancés à leur demande. Nous espérons que ce versement sera effectué dès le retour de la mission de Philippe Normand au Viêt Nam Regroupement des comptes analytiques DUR03 à 5 En dehors des parrainages exclusivement financés par les parrains, les microprojets sont la seule action sociale de la commission pour les années à venir. Il est donc décidé que les centres de charge DUR04 (Social) et DUR05 (Khoaï) seront regroupés avec le DUR03 (Microprojets) Capacité 2013-2014 de nouveaux parrainages Les versements pour un lycéen ou un universitaire représentent environ 4 millions de dongs/an, un collégien 2 millions, un primaire 1 million. Si nous décidions de ne prendre aucun filleul en 2013-2014, nous aurions 2 primaires +7 collégiens +8 lycéens soit 44 millions de dongs de versements à prévoir. en fonction des versements des parrains, nous pourrions au grand maximum parrainer l'équivalent de 34 collégiens ou 17 lycéens. Il faut réduire ce nombre en raison du maintien de la caisse de solidarité et car lorsque les collégiens arriveront au lycée, la charge financière sera doublée. Aussi la commission décide de limiter le nombre total de nouveaux filleuls à prendre en charge en septembre 2013 à 17 collégiens ou 8 lycéens ou tout total financier équivalent. Capacité 2013-2014 de nouveaux microprojets Pour 2013, la commission Inter-écoles finance 6 microprojets. La commission dispose d'un fond d'environ 11.500€ pour le lancement de nouveaux microprojets, ce qui, en supposant que nous ne trouvions pas de donateur en 2013-2014, donne un potentiel d'une trentaine de microprojets à 10.000.000 de dongs. La commission décide qu'au total (CIE comprise) une vingtaine de microprojets pourraient être lancés fin 2013 pour un maximum de 200.000.000 dongs Nouveaux microprojets et parrainages proposés par les UDF Pour l'instant, à notre connaissance, Nghê An annonce l'étude de 3 microprojets de production de Nuoc Mam et 6 dossiers de filleuls, dont 4 seulement seront retenus, car il y a 2 primaires dans la liste (Rappel, nous ne prenons plus en charge les primaires, car, à cet age, ils ne sont pas en risque de rupture de scolarité). Ha TinH est en situation de proposer de 15 à 20 nouveaux filleuls  Réunion trimestrielle de l'équipe au Viêt Nam La réunion s'est tenue le 1er mars 2013, et vous en trouverez ici le compte rendu. En dehors de la gestion normale de l'action, les propositions les plus importantes soumises à la commission sont : Nouvelle convention : Proposition d'une nouvelle version de la convention, visant à faire tendre les UDF vers le choix de familles plus pauvres Dossiers Types : Les dossiers tels que constitués par les UDF représentent une charge importante pour les correspondants (Diên et Giang) et pour Thao des financements trop variables (deux projets de même type peuvent varier de 5 à 15 millions de dongs) un frein à la recherche des familles les plus pauvres : en effet, la convention, stipulant que l'UDF prend le relais des remboursements en cas d'impossibilité de la famille, pousse les UDF vers le choix de familles modestes, mais pas forcément dans les plus pauvres. De ce fait les microprojets demandés par ces familles nécessitent un financement plus lourd et peut être aussi plus industriel, ce qui ne me parrait pas toujours s'inscrire dans le cadre du développement durable (ex : achat de plusieurs truies, achats de nourriture industrielle plus chère ...) Ces dossiers pourraient être avantageusement remplacés par des dossiers types, calculés par nos correspondants et validés par les UDF lors de la réunion trimestrielle de juin. Ces dossiers visant la création d'une première activité complémentaire seront plus adaptés à des familles qui débutent dans la recherche d'une amélioration de leur niveau de vie et seront sans doute plus limités en financement. Toutefois, la commission décide de ne pas réduire le montant maximal du prêt pouvant être accordé. Avantages : Augmente le nombre de petits microprojets Uniformise les microprojets entre les deux provinces Facilite la gestion des budgets globaux alloués à l'UDF Plus rapide à mettre en œuvre Acceptés d'emblée par la commission si elle dispose des moyens concernés fiabilise le montage des projets tant en financement, qu'en montants et en dates de revenus améliorés d'année en année grâce au visites de Thao, allège la charge tant des UDF dans la constitution des dossiers, que des correspondants pour la traduction et la vérification des dossiers, que de Thao dont les visites seront facilitées du fait que tous les microprojets d'un même type seront déjà bien connus par elle Les dossiers types suivants seront réalisés pour présentation aux UDF lors de la prochaine réunion trimestrielle de juin : élevage porcin : Thao élevage de buffle : Thao élevage bovin : Diên Production de nuoc mam : Giang Ces propositions sont validées par la commission  Communication Parrains/filleuls La commission demande à Tô Nhi Vannier, de nous faire régulièrement un état précis de la communication Parrains-Filleuls (peut être aussi dès son retour par mail à Jacques pour intégration dans ce compte rendu) Lettres Parrains : Nom, Date lettre, Date envoi traduction, Nom du correspondant Parrains à relancer Lettres filleuls : Nom, Date lettre, Date envoi traduction, Nom du parrain (éventuellement CAVN) Filleuls et correspondants à relancer Entrée de nouveaux membres dans la commission Il est maintenant proposé régulièrement (Lettres et mails aux Parrains) de participer à la commission. Pour l'instant, quelques parrains ont indiqué leur intérêt, mais sans demander encore d'y participer. Nous espérons également que notre partenariat avec la commission inter-écoles (CIE) en attirera les sympathisants et peut être même pouvons nous espérer y voir venir des membres de la CIE elle même.  Financement futur des microprojets et recherche de donateurs et de parrains Jusqu'à présent, et dans l'ordre des contributions La Commission Inter-Ecoles dans le cadre de la sensibilisation des élèves à la solidarité internationale et au développement durable recueille des fonds permettant à des classes, aux club Viêt Nam et club de beaufeuillage de lancer des microprojets (11 microprojets entre 2011 et 2013 pour une contribution de plus de 4.000€) Les donateurs externes par ordre d'importance de leur contribution sont les entreprises Rouillard (~4.000€ réduits de 800€ prélevés pour la CIE en 2011), l'association InnerWheel (550€) et la collectivité territoriale de la Méaugon (515€) Le conseil Général, qui a financé de 2008 à 2010 les frais de fonctionnement, malgré une politique très orientée sur le développement durable, refuse maintenant de subventionner cette action. Et enfin des particuliers qui ne nous ont pas donné autorisation de communiquer leur nom. Aujourd'hui, une partie des microprojets lancés par la commission n'a pas trouvé de donateurs et c'est la commission qui les a financés (à hauteur de 6.000€ depuis 2009) grâce à des fonds propres recueillis auprès des costarmoricains en ce but jusqu'en 2010. Si pendant un temps, l'association avait réunis des moyens pour cette activité, aujourd'hui, l'association ne finance plus que les frais de fonctionnement à hauteur de 1.500€. Bien que des fonds supplémentaires aient été provisionnés de 2007 à 2010 à hauteur de 20.000 € pour la Santé et le Développement Durable, nous n'avons pas encore obtenu que ces fonds nous soit en partie affectés. Nous ne pourrons donc maintenir au delà de 2 ou 3 ans le lancement de nouveaux projets au rythme actuel sans l'apport de nouveaux fonds. C'est pourquoi : la commission va demander de nouveau à l'association d'affecter une partie des 20.000€ mis de coté pour la Santé (Dispensaire) et le Développement Durable de prolonger l'action entamée par la CIE auprès d'autres établissements du département des Côtes d'Armor enfin de relancer la communication auprès de donateurs potentiels du département  Action dans les établissements secondaires du département Comme nous l'avons rappelé dans le paragraphe précédant, nous comptons monter en partenariat avec le Commission Inter-Ecoles, une action prolongeant ce que la CIE a réalisé dans le cadre de la sensibilisation des élèves à la solidarité internationale et au développement durable dans les établissements : Collège Beaufeuillage de Saint-Brieuc, Collège Roger Vercel de Dinan, Jean Monet de Broons, Ecole Saint Joseph de Plouër-sur-Rance Ce partenariat a pour but d'élaborer un dossier d'aide aux établissements relatant l'expérience de µP financés par des Classes de collège : au niveau pédagogique (Solidarité Internationale, Géographie économique, réalité des populations défavorisées, microcrédit, aspects humains, recul sur l'international, élaboration de budget de projet ...) Motivation des élèves ... et d'outils pour la réalisation de l'action dans les établissements : diaporamas d'aide à la motivation des élèves d'une classe sur la notion de développement durable vidéo d'entretien avec des élèves sur ce qu'ils ont réalisé dans le cadre défini Diaporamas de présentation du Viêt Nam et des actions de développement durable de CAVN Ensuite des contacts seront pris avec les établissements au travers des carnets d'adresses des membres de l'association ayant des contacts dans les établissements scolaires du département. Jean Yves ZAM s'est porté volontaire pour organiser cette prise de contact.  Mission Philippe NORMAND avril 2013 Comme vous le savez Marie-Paule et Philippe NORMAND, Michèle ROUSSE et Marcel BIDAN partent au Viêt Nam (cf leur programme complet consultable ici), notamment pour visiter les microprojets qu'ils ont financés en 2011 et qu'ils vont financer en 2013, et aussi pour rencontrer l'UDF de Vinh. Ils devraient nous en rapporter un reportage, et une synthèse de leurs impressions.  Mission Damien BAHON et Marie ESCANDE Damien BAHON et Marie ESCANDE font partie de ceux qui ont déjà effectué des missions pour CAVN dans le cadre de notre coopération avec l'association Solidariterre et notamment en 2008, pour rénover les crêches de Yen Daï et participer à la phase 4 de la mise en place de l'action de Développement Durable de CAVN. Vous trouverez ici l'article complet concernant leur mission 2008. Mariés maintenant, ils ont décidé de prendre un congé sabatique de 6 mois pour repartir en Asie du sud-est. A cette occasion, ils nous ont proposé de participer bénévolement, à une action de la commission. Nous leur avons proposé de réaliser un reportage sur nos microprojets, ce qu'ils ont accepté aussitôt. Pour plus d'information, vous trouverez ici les différents échanges qui nous ont permis de valider le principe de la mission. Elle se déroulera entre le 10 et le 21 juillet pour une durée d'environ 6 jours. Il nous reste maintenant à organiser leur accueil et la logistique à mettre en place avec Léa et l'équipe DD VN.