Côtes d'Armor Viêt Nam, Bienvenue



   

   Compte rendu du CA du 20 septembre
Jacques Bourgain (16 November 2007)
Présentations préalables
  • Loïc René Vilbert nous présente le peintre Henriette Desportes exposé dans la salle Henriette Desportes est née à Paris en 1877 où elle a exposé régulièrement ses oeuvres, au salon des artistes français. Elle a voyagé en Espagne et au Maroc, puis est venue s'installer à Dinan au début des années vingt. Elle y est restée jusqu'à sa mort, en 1951.
  • Alain Rubé nous présente Lin Lan intéressée par l’association. Elle va très certainement participer à la commission « Communication Côtes d’Armor »
 Relevé de décision du CA (Essai d’un code de couleurs pour en faciliter la lecture : Ordre du Jour et Sommaire - Informations et Délibérations – Décisions - Action ciblées à exécuter - Hors CA)
  1. Organisation
    • Démissions et Demandes de retrait temporaire :
      1. Démissionnaire : Mme Cécile Vandorme Martin
      2. Retraits temporaires : Notons que les administrateurs suivants ont demandé, pour des raisons personnelles, à être dégagés, au moins temporairement de responsabilités à long terme :
        • Marie Madeleine Berthelot
        • Andrée Bourgain
        • Nicole Guillou
        • Lucie Thibaut
        • Jean Yves Zam
    • Administrateurs:
      • départs et propositions d'entrées ?
      • Membres d'Honneur et administrateurs non actifs
      Beaucoup d’entre nous, à un moment ou à un autre ont envie de lâcher le pied et de reprendre un peu de liberté toute légitime. Il est toujours difficile quand le nombre de membres actifs d’une association est très réduit de reprendre sa liberté et de ce fait y entrer peut faire peur. Aujourd’hui, la situation de CAVN devient critique en raison de la faiblesse du nombre d’actifs dans l’association. Il nous faut absolument agir pour trouver une solution Il ne s’agit pas ici de faire un quelconque procès à ceux qui pour des raisons personnelles, et que nous n’avons pas à juger, deviennent de moins en moins actifs temporairement ou définitivement. Leur expérience de notre vie associative, de notre histoire, reste essentielle pour la vie future de l’association. Où pouvons nous trouver de nouveaux membres actifs ? comment les encadrer, au départ ? Comment maintenir leur motivation. Au sein de nos familles, de nos amis bien sûr, que ceux d’entre nous qui le peuvent, attirent ceux qui ont envie de participer au monde associatif. Beaucoup de costarmoricains ont envie de participer, de se sentir utiles à une cause qui leur plait de servir. Si l’on veut déclencher leur adhésion à notre envie d’aider les Vietnamiens ou de coopérer en s’enrichissant culturellement et humainement, il faut créer des situations ou moments de rencontres où nous pourrons leurs présenter nos objectifs, nos réussites et même nos défaites. C’est le rôle prioritaire du responsable de la Communications Côtes d’Armor et son équipe. La mission de la commission « Communication Côtes d’Armor » doit donc être considérée comme essentielle à notre survie. Pour alléger sa charge administrative et favoriser son action, il est décidé :
      1. de créer un nouveau poste « Administration et ressources multimédias » qui a pour but
        • d’alléger le travail administratif de la commission,
        • d’apporter le support technique et les outils multimédias permettant une meilleure communication
      2. d’apporter aux nouveaux arrivants les informations nécessaires à leur participation aux actions de la commission.
      3. Les nouveaux arrivants se verront, dans un premier temps, proposés de participer à des actions de communication envers les costarmoricains dans le cadre de la « Communication Côtes d’Armor »
      4. Lorsqu’un nouveau membre désirera prendre des responsabilités, il sera motivant pour lui d’être accueilli comme administrateur. Il faudra donc que l’on gère au mieux les places laissées vacantes au conseil par les démissionnaires et, ceux laissés volontairement par les moins actifs d’entre nous qui voudront devenir membres d’honneur de l’association. Ce statut de membre d’honneur leur permettra
        • de continuer à apporter leur expérience à l’association sans que cela devienne une contrainte,
        • de participer aux actions de l’association quand ils en auront l’envie et la disponibilité,
        • et de participer quand ils le pourront aux séances d’accueil pour motiver les nouveaux arrivants.
    • Création du poste Administration et Ressources Multimédia
      Après le retrait des secrétaires actuelles, il est fait la remarque que l’association manque d’un secrétaire, ce que nous regrettons tous, mais le poste est vacant et ne trouve pas de candidat. Les tâches habituelles de secrétariat sont donc réparties auprès des responsables de bureau. La gestion des membres, tâche normalement dévolue au secrétaire, sera notamment confiée à la responsabilité d’un nouveau poste : Administration et des ressources multimédia, dont la définition est donnée dans la Mise en oeuvre de la lettre de mission de l'association Poste validé
    • Commission Règlement intérieur :
      Ordre du Jour :
      • 1ère partie : Administrative : Marcel Bidan y viendra avec un projet
      • 2ème partie : Financière
      • 3ème réunion : consolidation du projet
      La 1ère réunion aura lieu le 11 octobre 17h30 au lycée Henri Avril
    • Mise en route de la nouvelle comptabilité : repoussée au prochain CA
      Présentation générale :
      • Il s’agit d’une comptabilité conforme au plan comptable des associations
      • Elle donne la possibilité de déclarer pour obtention d’un crédit d’impôt
        • les déplacements non remboursés
        • les dons fait par les membres
      • Elle permet la gestion des membres et de leur cotisations
  2. Manifestations prévues en Côtes d'Armor pour le dernier trimestre 2007 : renvoi au prochain CA
    Proposition à étudier : réalisation d’un repas vietnamien au restaurant du Conseil général
  3. Programme Volontaire 2007-2008
    Le programme proposé par Aziliz se trouve ici : Programme d'animation NOTE de Jean : Le passage d’Aziliz a été très motivant pour ses élèves. Programme accepté en l’état.
  4. Informations sur le voyage Marie-Paule et Philippe
    Prière de consulter le compte rendu de voyage fait par Marie et Philippe sur ce lien : Séjour à Vinh Sur les question suivantes : « Giang souhaiterait que pour Noël, autour du sapin de petits cadeaux (valeur 1 à 2 €) soient déposés pour chaque Vietnamien qui ferait un conte, un chant, un récit en français » accord a été donné sur place par Jacques qui a de plus a remis à cet effet les cadeaux non distribués lors de son voyage. « Giang aimerait que le Centre de francophonie devienne un centre d’échange de lettres déposées par les correspondants vietnamiens et envoyées par les correspondants français : une fois tous les deux mois » Il nous semblait que c’était le cas, Giang explicitera sa proposition « Délégation de chefs d’établissement en France » Ce type de délégation pose des problèmes qui ne sont pas faciles à résoudre : Est il possible de donner à la mission des objectifs de création de classe au retour de la délégation ? Hors CA - Au travers des discussions qui ont eu lieu dans les ateliers des 7èmes assises de la Francophonie et du la mission 2007 au Viêt Nam de Jacques, il semble que le principal frein au développement de la francophonie soit essentiellement lié au manque de débouchés offerts aux francophones et à l’idée des familles que l’anglais est plus porteur de réussites économiques que le français. Des réunions pourront être organisées à l’initiative de Philippe et de Tô Nhi pour voir si l’investissement dans une telle délégation est possible et utile. Thanh Chuong I : Aziliz devrait y aller plus souvent. Tô Nhi en verra la faisabilité avec Aziliz Listing des personnes qui fréquentent le centre à remettre en route : Action Tô Nhi Festival du cinéma vietnamien en France ? Faisabilité : Action Alain Son (propriétaire du restaurant sur le lac de Vinh) propose de payer le voyage de vietnamiens en France et de Français au Viêt Nam. Philippe et Tô Nhi créeront un petit groupe de réflexion visant à définir notre position par rapport à cette proposition. Boulangerie : Formation d’un vietnamien en France pour créer une boulangerie sur place. (Hors CA, j’ai pu vérifier l’existence d’une demande assez forte sur place, il existe d’ailleurs déjà au moins une boulangerie sur place) : Action Philippe – Jean Yves (Contact Boulangerie de Hué, Détermination de l’existence d’un marché, mise en place de la formation : Micro Crédit ?)
  5. Validation du Programme de Mission Viêt Nam :
    • Programme Vinh et Ha Tinh : Programme Validé
    • Cahier des Charges pour l'adjoint au volontaire : Cahier des charges Validé
    • Hoâ Tiên : Présentation des objectifs et validation des questionnaires Santé, social : parrainages, économique : micro-projets, micro-crédits, sont les domaines sur lesquels on va écouter les besoins réels. Au retour, nous définirons les actions à mettre en œuvre. Programme validé
    • Budget : Validé
  6. 7èmes Assises (20')
    • Participants : Alain, Tô Nhi, Marcel, Andrée, Jacques
    • Présentation CAVN au assises : Contenu du discours validé
    • Budget : limité à 500 € (remboursement au prorata des frais engagés)
  7. Subvention nationales (publiques ou privées) : Subventions accessibles à CAVN, pour quels buts et quels montants (Marcel Bidan )
    Il existe un site donnant l’ensemble des organismes susceptibles d’apporter des aides financières selon la nature du projet et la résidence de l’association : micro-projets.org Dossier : associations.gouv.fr => Modèle unique de dossier de demande de subventions aux administrations et collectivités territoriales Les projets, une fois établis, seront communiqués par le chef de projet à Marcel afin qu’il monte les dossiers susceptibles d’obtenir des subventions. L’interface entre l’organisme et l’association sera pilotée par Marcel avec le support du Chef de Projet. Proposition de Tô Nhi : Montage d’un projet de centre de la Francophonie à Thanh Chuong I. Subventions privées : Les expériences sont très diverses (Philippe avec la COJAN, AVE qui fonctionne essentiellement sur des fonds privés, MaiArmor …). Il reste à définir comment aborder ce secteur !
  8. Projets 2008 : Présentation des budgets de fonctionnement, lettres de mission des projets et Budgets associés :
    Aucun projet ni budget n’ayant été reçu, le sujet est renvoyé au prochain CA, date limite de présentation de l’ensemble des projets.
    Chaque responsable me communiquera pour la mi novembre (fin novembre au plus tard) les lettres de mission (objectifs et moyens proposés pour le projet) ainsi que les budgets associés. (Hors CA : en raison de la demande du Conseil Général, la date limite pour me proposer les lettres de mission et les budgets est ramenée au 25 novembre)
  9. Cartes de Visite, Cartes de Membre, Pin's... Les propositions de Carte de Membre, Carte de Membre correspondant, de Carte de Visite, d’Autocollant et de Pin’s seront faites par Marcel.
    Pour la carte de membre un principe de fonctionnement sera défini – Action Marcel. Toutes ces propositions seront chiffrées – Action Marcel. Un listing des membres correspondants sera établi par Tô Nhi.
  10. Cotisations d’adhésion
    Propositions à valider
    • Adultes 12 €
    • Ménage 15 €
    • Jeunes (étudiants compris) 3 €
    Une adresse spécifique sera donnée pour le recueil des cotisations



Contacter Côtes d'Armor Viêt Nam : contact@armor-vietnam.com


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Vous trouverez son projet ici : Côtes d'Armor Viêt Nam sur LILO