Mini CONSEIL d'ADMINISTRATION du 25 mars 2017

Ariane VICENZI (24 April 2017)

Présents : Marie Madeleine BERTHELOT, Jacques BOURGAIN, Marcel BIDAN, Michèle ROUSSE, Alain RUBE Absents et Excusés : Hung DIEP, Geneviève CLEMENT, Nicole GUILLOU Marie et Philippe NORMAND, Daniel SCHAEFFER, To nhi VANNIER, Loïc René VILBERT Secrétariat : Ariane VICENZI Cette réunion en petit comité tient surtout au fait de finaliser les manifestations proches : Loto le 9 avril (Plancoët) et Concert de Yasmina Di Méo le 20 Avril (Dinan). Une pré-organisation et un travail de communication ont déjà été réalisés en amont et le rendu de l’organisation est proposé en lecture aux membres du bureau présents LOTO : Outre ce qui a déjà été réalisé à ce jour Alain a déposé un chèque de 69€ pour diffusion de toutes les manifestations de CAVN/2017 sur Radio Bonheur (dépense à affecter au budget loto) Jacques demande à ce que lui soit remonté un pré-budget (Marcel s’en occupe) Achat de 150 crêpes (Ariane) D’autres achats de bouche effectués le jour même sont à venir (factures à faire remonter à Jacques) L’organisation est planifiée avec les membres de l’association d’Anima Ville pour le dimanche. Démarrage à 11h pour finalisation de l’installation. Des membres de l’asso. viendront aider CAVN à la préparation de la salle le samedi 14h Le planning de répartition des tâches a été défini et validé Dernière réunion de finalisation du loto pour le groupe de travail le 30 Mars chez Ariane THEATRE Sont à rajouter aux préparatifs déjà faits en amont pour le concert de Yasmina di Méo : A charge de CAVN un agent de sécurité au théâtre des Jacobins (59,80€) Obligation légale de sécurité Budget à faire remonter à Jacques (Marcel s’en charge) Réservations repas après concert (Ariane s’en occupe) Achats de carnets à souches (Marcel) L’organisation de la vente des billets, du contrôle en salle est calée Billets : Marcel, Marie Madeleine, Michèle, Tohni Contrôle portes : Jean Pierre, Jacques, Alain, Philippe DIVERS Dossier pour demande de subvention Plusieurs membres du CA souhaitent être en possession d’un dossier finalisé comme dossier support pour présentation des projets auprès d’organismes privés et/ou publics aux fins de potentielles subventions (Marcel-Marie Mad-Ariane) Jacques s’en occupe et transmettra. Jacques rappelle que le dossier de recherche de financement peut-être trouvé sur le Cloud. Info d’Alain : Au Lyon’s Club, priorité est donnée au social et à la santé sur le territoire français. Il rencontre prochainement Jacques Delafont Gouverneur sur la zone ouest et va lui parler des préoccupations financières de CAVN. Plaquette Demande d’actualisation de la plaquette. Alain se charge de relancer les protagonistes concernés pour la reformulation sur la future plaquette. Geneviève Clément a gentiment commencé à s’atteler à la réalisation de celle-ci, elle attend les informations pour finalisation. OJ proposé pour la réunion du jeudi 20 Avril prochain, jour du concert de Yasmina Di méo Revoir les nouveaux recrutements SCI ou pas SCI Repenser un recrutement d’un stagiaire formation FLE Définir la teneur du dossier francophonie Négociation accueil famille Travail sur la refondation de CAVN Logements au VN Le prochain CA se tiendra à la maison des associations à Dinan RDV 13h30