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FAQ Parrainages
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Camille This (10 January 2019)
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Comment devenir marraine ou parrain ?
Pour devenir marraine ou parrain je remplis le formulaire de demande de filleul et l’envoie par mail à parrainages@armor-vietnam.com.
Comment CAVN détermine-t-elle qu’un enfant doit être parrainé ?
Avec l’aide des établissements scolaires concernés, l'UDF détermine, parmi les enfants capables de suivre leur cursus scolaire, ceux qui risquent d’être obligés d’abandonner leur scolarité en raison de la situation financière de leur famille. Cette liste est ordonnée par niveau scolaire et par priorité.
La famille de l’enfant concerné, l'établissement scolaire et l'UDF signent leur engagement de parrainage (cf Formulaire d’Engagement de Parrainage). Dès qu’il aura été déterminé, le futur parrain pourra signer aussi cet engagement.
Pour la liste des enfants concernés, l’établissement signe un engagement global de communication de l’absentéisme et des appréciations des professeurs.
Comment mon filleul a-t'il été choisi ?
Le premier enfant non encore parrainé sur la liste est choisi pour la marraine, le parrain le plus ancien sur la liste d’attente.
A quoi s’engage la marraine, le parrain ?
Il/elle :
1. s’engage à soutenir l’enfant au moins pendant la durée d’un niveau scolaire :
• collège (6ème ,7ème ,8ème ,9ème) 4 ans
• lycée (10ème ,11ème ,12ème) 3 ans
2. s'il a décidé de suivre son/sa filleul(e) (demandé dans le formulaire de demande de parrainage), il peut lui écrire pour se présenter à l’enfant et sa famille.
3. signe et lance un virement automatique à l’association de 48€ par trimestre ou envoi les chèques au trésorier (Jacques Bourgain 1 impasse roskoualc'h 22300 Tredrez Locquémeau).
Quelle part des montants mensuels versés n’ira pas directement aux familles parrainées ?
1€/mois (3€ sur les 48€ versé) est prélevé par l’association pour constituer le fond de prévention chargé de faire face aux écarts de taux de change et faire le lien pour les enfants qui se retrouveraient sans parrain. Exemple de deux cas possibles :
1. La marraine, le parrain décide pour des raisons personnelles importantes (maladie, changement de la situation socio professionnelle, …) d’arrêter le parrainage.
2. L’enfant, après avoir été parrainé sur un niveau, n’a plus de parrain pour le niveau scolaire suivant.
Est ce que les frais de fonctionnement et de gestion sont prélevés sur mon parrainage ?
Non ces frais sont prélevés sur les budgets de fonctionnement de l'association (cotisations, subventions ...). Ils sont constitués
essentiellement des indemnisation des charges supportées par les correspondants et nos volontaires au Viêt Nam (Frais de déplacement, indemnisation des journées de travail perdues).
Le correspondant assure en outre :
• la gestion des parrainages
• la communication avec l'association (traduction des entretiens avec l'UDF, constitution du dossier …)
• récupère et transmet les lettres des filleul(e)s à l'association
• transmet les lettres des marraines ou des parrains aux UDF
Quand aurais je connaissance du filleul choisi pour mon parrainage ?
Si la demande en a été faite sur le formulaire, dès que CAVN a pris sa décision, un courrier est adressé à la marraine ou au parrain. Le dossier est constitué :
• Du formulaire d’engagement déjà signé par la famille de l’enfant
• Du dossier du filleul
Quand mon parrainage deviendra-t-il effectif ?
Normalement à la rentrée scolaire qui suit le renvoi par la marraine ou le parrain, du formulaire d'engagement signé, de l'annonce par la marraine ou le parrain qu'un virement automatique a été mis en place (ou de la réception à CAVN des chèques pour l’année scolaire).
Mais le parrainage peut commencer en cours d'année scolaire. Dans ce cas, la marraine ou le parrain devra indiquer à l'association s'il/si elle désire prendre en charge le/la filleul(e) sur la totalité de l'année scolaire ou seulement à partir de la date en cours.
Quand mon filleul sera-t-il prévenu du démarrage du parrainage ?
Si vous avez décidé de correspondre avec votre filleul(e), il sera prévenu par la transmission de votre première lettre.
A quoi s’engage la famille de l’enfant ?
La famille de l’enfant, s’engage par écrit à scolariser son enfant dans des conditions satisfaisantes pour ses études,
Comment puis je écrire à mon filleul ?
Par mail à Tô Nhi Vannier (tonhi.vannier@orange.fr 11 rue Auguste Pavie 22000 St Brieuc) qui s'occupera de faire traduire la lettre et de l'envoyer au/à la filleul(e) via le correspondant et l'UDF
Que se passe-t-il à la fin d’un cycle de parrainage ?
o Pour un enfant au collège, à la fin du du cycle, la marraine, le parrain pourra décider d’arrêter le parrainage. S'il ne le fait pas, le parrainage continuera.
o Pour un enfant qui a terminé le lycée, le parrainage s’arrête. La marraine, le parrain pourra remplir une nouvelle demande de filleul (ou demander de continuer son parrainage à l'université si l'élève y réussit le concours d'entrée)
Le montant versé à l'enfant parrainé est il le même pour un collégien ou un lycéen ?
Non, l'argent nécessaire pour maintenir un lycéeen dans son cycle scolaire est le double de celui pour un collégien. En effet les collèges sont très proches des lieux d'habitation alors que les lycées, moins nombreux, sont plus éloignés, le coût des inscriptions plus important et celui livres et outils nécessaires aussi.
Pour les marraines ou parrains qui désirent continuer d'aider leur filleul(e) pendant ses études supérieures, il faut savoir qu'à ce niveau, s'il/si elle a réussi à entrer à l'université c'est lui/elle qui a maintenant la motivation de continuer. Avec son niveau d'étude et cette motivation, il a plus de facilités pour trouver des petits boulots qui vont lui permettre d'alléger la charge sur la famille. CAVN préfére donc que la marraine ou le parrain reprenne un/une nouveau/nouvelle filleul(e). Ceci dit, si la marraine, le parrain a établi un lien fort avec son/sa filleul(e), et en fait la demande expresse, CAVN continue le parrainage en versant le même montant celui d'un lycéen.
Mais alors, qu'est il fait de la part du parrainage non versée à mon/ma filleul(e) collégien(ne) ?
C'est très simple, un second collégien est parrainé par l'association.
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