Compte rendu du Conseil d'Administration du 20 novembre

Jacques Bourgain (02 December 2021)

Sommaire Accueil des futurs volontaires au Viêtnam Point Aide au Développement Accueil en France des étudiants vietnamiens Francophonie : Echanges scolaires Relance de la Francophonie franco-vietnamienne Action "Place aux Jeunes" Manifestations en Côtes d'Armor Cours de vietnamien Projet de village éco-responsable Financement de CAVN Visibilité du Site sur internet Communication sur les réseaux sociaux français Recruter des bénévoles Informations très importantes Nota important : Les dossiers contenant les informations de présentation de chacun des sujets discutés lors du Conseil d'Administration sont accessibles ci-dessous en cliquant sur les titres en rouge dans le compte rendu vous accèderez à l'annexe correspondante (quand il n'y a pas de lien, c'est bien sûr qu'il n'y pas d'annexe associée !)   Accueil des futurs volontaires au Viêtnam Décision N°1 : accord du CA pour faire face aux dépenses supplémentaires liées à l'augmentation du prix des vols et à la quarantaine qui sera imposée aux volontaires à leur arrivée. Décision N°2 : Au cas où, bien qu'ayant dépassé la date ultime d'engagement de LALIE et d'ALICE (départ au plus tard fin janvier), LALIE et/ou ALICE décident de partir avec CAVN plus tard, ce sont bien elles qui partiront. Décision N°3 : l'objectif de planification des missions des volontaires est celui-ci-dessous Décision N°4 : Dans le cas où LALIE et ALICE pouvaient partir au 1er janvier ou au 1er février le processus retenu pour rejoindre l'objectif est décrit ci-dessous   Point Aide au Développement En regard de l'annexe d'information sur l'Aide au Développement, nous avons visualisé la vidéo sur LE Thi Nga faite par l'Union des Femmes de la commune (UDF), traduite en audio par Giang, notre directeur du Centre de la Francophonie de Vinh, Jacques ayant assemblé vidéo et audio et fait un transfert sur YouTube. Nous avons été agréablement surpris par la qualité de ce premier essai. Tout n'est pas encore parfait, il manque pour certains filleuls, la vidéo elle-même, la lettre, les notes, les appréciations des professeurs, mais c'est un bon premier pas. Nous allons maintenant transmettre aux UDF tous les documents manquants pour qu'elles puissent nous les envoyer. Avec Giang, nous allons petit à petit réaliser toutes les vidéos et transmettre aux marraines et parrains la vidéo de leur filleule et les documents concernés. Les lettres et appréciations des professeurs seront traduites par l'équipe chargée des relations avec les marraines et parrains (Tô Nhi, Marie Mad, Michèle). Pour les notes, un petit document en permettant la lecture sans être obligé de faire la traduction sera réalisé par Tô Nhi. Ces vidéos ne seront diffusées qu'aux marraines et parrains. Toutefois pour faire la promotion de cette action l'équipe au Viêtnam continuera de réaliser quelques vidéos sur le terrain en privilégiant la qualité. Nous utiliserons également la vidéo promotionnelle ci-dessous réalisée par Ging et l'équipe des volontaires de 2019 (Nina, Zoé et Victor) Accueil en France des étudiants vietnamiens Le Conseil d'Administration salue la patience et la motivation de Mariphil Francophonie : Echanges scolaires Bravo à Mariphil d'avoir, après plusieurs années d'effort, trouver deux classes en région bordelaise prête à relancer les échanges avec des classes au Viêtnam   Relance de la Francophonie franco-vietnamienne La proposition de l'action « Paroles croisées franco-vietnamiennes » est saluée comme très intéressante, mais peut être trop ambitieuse. Le Conseil d'Administration est d'accord pour que l'on tente cette action à deux conditions : CAVN étant déjà assez reconnue au Viêtnam, dans un premier temps, il sera nécessaire de réussir à intéresser le ministère de la Culture, celui de l'Enseignement, l'Inalco, des collectivités territoriales et peut être même le secteur privé. Pour cela il faudra mener l'action auprès de ces organismes : par une voix charismatique et ayant une bonne connaissance de ces milieux grâce aux réseaux dans lesquels CAVN est reconnue, notamment les RRMA (Réseaux Régionaux Multi-Acteurs français) auxquels nous sommes affiliés via le RRMA Réseau Bretagne Solidaire (RBS) l'Ambassade de France au Viêtnam l'Institut Français du Viêtnam l'Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) l'Agence Universitaire de la Francophonie du Viêtnam (AUF) Trouver un bénévole capable d'aider au projet en attendant qu'un volontaire en mission puisse prendre le relais Action "Place aux Jeunes" Il est unanimement reconnu qu'il est vital pour CAVN de recruter des jeunes dans l'association. Les propositions d'action faites dans l'annexe "Place aux Jeunes" seront essayées à la condition là aussi de trouver un bénévole pour les mener. De nombreuses pistes existent pour trouver ce bénévole. Il faudra d'abord monter un dossier que l'on pourra présenter à ces organismes. => Action Jacques, Tô Nhi, Marie Mad, Michèle Bien que pour l'instant le Lycée le Dantec soit axé sur le Niger, Virginie travaille à faire entrer à long terme CAVN au sein de son lycée. Une boutique existe au lycée, on pourrait y imaginer une vente de produits vietnamiens   Manifestations en Côtes d'Armor Deux actions sont retenues : La Méaugon Armelle propose une action, au printemps, au sein de la commune avec la participation active des associations Méaugonnaises. Les actions pourraient être : Un repas Présentation du Viêtnam et de Côtes d'Armor Viêt Nam Vente d'artisanat Comtes : Marie Georges Présentation d'un film : Tô Nhi ? Présentation de deux expositions de Photos : Celle de Quyen (avec signature et vente de son dernier livre) Celle d'Aziliz L'action est validée et pourrait conduire au financement d'un microprojet par la commune => Action Armelle, Jacques, Tô Nhi, Marie Mad, Michèle Saint Brieuc Présentation le 1er février (Têt) de « Poussière d'Empire », film de M. Lam Lê, en partenariat avec l'association des « fondus déchaînés » Action validée, avec un partage des frais (transport et logement de M. Lam Le) Autre recherche Voir si un bénévole pourrait étendre cette action avec les étudiants vietnamiens de Rennes. => Action Jacques pour la recherche d'un bénévole intéressé Financement de CAVN FDVA2 : Merci à Tô Nhi et Marie Mad qui ont monté le dossier pour lappel à projet FDVA2, pour lequel nous avons obtenu une subvention de 1.500¤ Coalia : Le dossier monté par Tô Nhi et Marie Mad, n'a pas encore reçu de réponse Lilo : Les membres du CA activeront leurs réseaux personnels et professionnels pour qu'ils utilisent Lilo. Voir ici le dossier explicatif Réussir nos financements des projets à venir (Village éco-responsable, Échanges franco-vietnamiens, Place aux jeunes, ... : Une formation par Webinaire de RBS, nous a montré que pour rendre attractif nos dossiers d'appel à subventions à des fondations, Collectivités Territoriales, des organismes soutenus par l'état (Guilde), nous devions encore monter d'un cran la qualité de nos projets. Vous pourrez consulter la vidéo de la formation ci-dessous et récupérer sur le Cloud (CloudCAVN/2021-2022/Financement/Formation/Le budget previsionnel outil de gestion et instrument de levee de fonds/) le fichier PowerPoint et un budget type (Excel), nécessaires à la compréhension de la formation. Visibilité du Site sur internet Jusque-là, le site avait été réalisé dans le but unique de transparence vis-à-vis de ses membres et de ses sympathisants inscrits sur le site. Il ne visait donc pas à être référencé sur les moteurs de recherche internet. Devenant plus connus et voulant que le site puisse devenir une vitrine pour tous les visiteurs extérieurs, il était nécessaire que le site soit indexé par tous les moteurs de recherche sur internet. C'est fait depuis quelques mois, pour preuve les extraits montrés ici dans dans l'annexe « On parle de plus en plus de nous sur les moteurs recherche ». Communication sur les réseaux sociaux français Il faudra trouver un bénévole intéressé par cette communication pour la développer, avec pour objectif une meilleure communication avec les jeunes (=> Action Jacques) Recruter des bénévoles Montages des dossiers => Action Jacques, Tô Nhi, Marie Mad, Michèle Approche des organismes => Action Jacques Informations très importantes : Antoine est prêt à reprendre la responsabilité de la commission santé : proposition votée à l'unanimité ! Nina est toujours d'accord pour prendre la présidence en juin 2022 (Qui ne dit mot consent) => 2022-2023 Victor se présentera à la présidence à la suite de Nina => 2023-2024 Antoine ne dit pas non à la prendre quand il sera en retraite dans 5 ans => 2027-2028 Il nous reste à combler 3 années 2024-2027 : peut être grâce aux volontaires passés : Camille-Jade, présents : Zoé futurs

Réactions

Thursday 02 December 2021 - 13:44:01 - Mme Vannier Tô nhi

Le CA est fidèlement restitué mais ne rend pas compte de la bonne ambiance dans laquelle il s’est déroulé ! Déjeuner au préalable au resto pour nos retrouvailles presentielles après ces temps de Covid difficiles.

Après vous être identifié(e), vous pourrez réagir à cet article !