Si le conseil d’administration en est d’accord, la convention avec le village sera établie sur les principes suivants. Ces principes ont été totalement construits avec le village et acceptés par les établissements scolaire. Ce travail d’élaboration a été réalisé, comme pour le développement durable, dans une franche ambiance de coopération visant la réussite effective des parrainages.
Principes généraux retenus :
- Le fonctionnement des parrainages s’appuie sur l’organisation mise en place dans le village : Comité de Pilotage (COPI) – Pôle de Compétence – Correspondant CAVN – Maître d’œuvre de la coopération de l’association Côtes d’Armor Viêt Nam (MOCA)
- Les parrainages sont destinés à aider les enfants des familles pauvres du village de Ban Can à retrouver le chemin de l’école, à partir du moment où ils disposent des moyens intellectuels de suivre les cours.
- Les parrains s’engagent à soutenir financièrement (prélèvement automatique obligatoire), l’enfant concerné pendant la durée de scolarisation dans le type d’établissement concerné.
- La famille s’engage, par écrit, à ce que l’enfant suive une scolarité normale, envoie des nouvelles aux parrains tous les 3 mois, à utiliser l’argent non affecté par le comité de pilotage pour les besoins quotidiens de l’enfant.
- Ces engagements (familles – parrain) sont consignés sur une fiche récapitulant les informations concernant la famille et l’enfant et signés par la famille, le comité de pilotage et le parrain.
- Le Comité de Pilotage (COPI) fixe en collaboration avec les établissements scolaires et par établissement ( maternelle ou primaire ou collège ou lycée ) le montant mensuel d’aide des parrains.
- Au sein du COPI, tout manquement constaté aux règles de fonctionnement est signalé par le correspondant CAVN et à l’association par l’intermédiaire du MOCA
Principe de Fonctionnement :
- Le (COPI) établit une liste par ordre d’urgence des enfants à aider et pour chaque enfant, définit les besoins minimums obligatoires à satisfaire par la famille (vélos, vêtements, fournitures, frais d’étude …).
- Le comité de pilotage reçoit, via le correspondant, l’argent du parrain, confie l’argent à la famille en s’assurant que les besoins minimum sont bien satisfaits
- Les enfants, ou leur famille, communiquent des nouvelles trimestriellement aux parrains
- L’absentéisme est régulièrement vérifié par le correspondant CAVN et les résultats scolaires annuels de l’enfants sont communiqués à l’association et aux parrains
- Les compte-rendus du comité de pilotage sont communiqués à l’association et font l’objet d’information auprès des parrains en cas de difficulté
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